关于认真做好 2019年春季学期中职学生资助工作的通知
来源:本站 时间:2019/2/21 17:23:26 次数:
各班级:
根据郑州市财政局 郑州市物价局 郑州市教育局 郑州市人力资源和社会保障局关于转发《河南省关于扩大中等职业教育免学费政策范围 进一步完善助学金制度的意见》的通知(郑财教〔2013〕2 号)要求,现就做好 2019年春季学期学生资助工作的相关事宜通知如下:
一、扎实做好建档立卡家庭学生认定与资助工作
(一)对建档立卡家庭学生进行排查
各班级要对本班全日制正式学籍在校生中户籍性质为“农村”的学生逐人发放《郑州市中等职业学校建档立卡贫困家庭调查表》(附件 1),详细调查和掌握本班建档立卡家庭学生人数、建档时间、脱贫时间等信息,为落实教育扶贫提供必要的数据支撑。各班级要对调查表的发放和回收情况做好记录,缺额部分要注明原因,调查工作结束后要将调查材料装订成册,存档备查。
(二)对资助管理部门和扶贫部门反馈的各类建档立卡家庭学生情况要逐人核实
各班级要依据资助管理部门与扶贫部门反馈的扶贫信息或信函认真进行学生受助情况的比对工作。对存在于扶贫系统中未纳入到资助范围的学生要认真查找原因,及时调整受助,确保建档立卡家庭学生全部纳入受助范围。
(三)做好信息报送工作
各班级要对本班内的建档立卡家庭学生受助信息进行认真的统计汇总,确保建档立卡家庭学生信息的准确性、一致性。
二、继续开展好中职学生资助政策的宣传
近年来,我校中职在校生人数逐年增加,受助学生人数呈上升趋势,各班级要结合本班实际,立足现有条件对全体学生,开展多种形式的政策宣传,上好资助“两节课”,对建档立卡贫困家庭学生、连片特困地区学生要加大宣传力度,要将“建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡”发放到所有新生手中,使他们切实弄清和掌握每项资助政策的范围、标准和申请程序,确保使资助政策覆盖到每一个应受助的学生。
三、认真开展受助资格评审上报工作
严格按照《中职学校资助工作操作流程》(附件 2)的规定开展好受助资格的评审上报工作。
(一)新增受助学生申请材料的填报
各班级要在宣传资助政策的基础上,组织新增学生认真填报资助申请表,并按照所申请的资助项目如实提供相应的申请材料,各班级辅导员在申请材料填报过程中给予指导, 帮助学生正确选择符合条件的资助项目。
(二)认真开展受助资格评审
各班级应于3月 10前,组成包括辅导员、学生代表等参加的受助资格审查评审小组,对本学期学生申请材料按资助政策要求进行逐人审查、评审,评审结束后,各辅导员应将符合资助条件的受助学生信息及申请材料汇总整理,于 3 月15前完成受助信息的提交审核工作,逾期不再受理本学期资助申请。
(三)按时报送受助学生信息
各班级应于3月20日前,将本班全国系统中已审核通过的受助学生信息汇总后填入《郑州市中等职业学校 2019 年春季学期资助信息采集表》(附件 3),由各年级主任汇总后,报至学生资助管理中心。
四、及时为新增受助学生办理和发放中职资助卡
3月 20 前,各班级要按照中职资助卡办理流程为受助学生办理中职资助卡,并于3月底前将资助卡发放到受助学生手中, 各班级不得以理由和借口截留、扣押和收取学生的中职资助卡。此项工作3月底前必须完成,逾期将不再办理资助卡。
学生在享受资助期间,妥善保管好资助卡,不可随意将资助卡注销。如资助卡丢失,及时到“中国建设银行郑州桐中支行”挂失补办,并将新的资助卡号报至学生资助管理中心。
五、按要求开展好受助学生在校情况的监督检查工作
(一)新增信息采集
各班级应于3 月 20 日前完成新增学生面部识别信息采集,验证学生本人和照片面部特征是否一致。没有按时采集的,无法进入以后月份的例行抽查。因件消磁、损坏等个人原因造成身份验证失败导致采集不通过的学生,要在本学期内重新办理件并再次尝试通过新增采集。
(二)例行抽查与申诉
例行抽查采取不定时的办法,抽查当日通知。各班主任接到抽查通知后,如本班有请假学生,在考勤结束前1小时将请假学生的号和姓名报至学生资助管理中心;需要外出实习的学生,需在学生离校实习前一个星期将实习申请、实习提供到资助中心,学生外出实习前需要完成实习考勤后方可离校实习,否则无法享受资助。
(三)学生考勤注意事项
1、在受助期间不可随意卸载“资助通”APP;
2、手机上完成“资助通”激活不代表考勤成功;
3、每次完成考勤后时间查看抽查结果:考勤时点击“识别”,抽查结果为“正常”说明考勤成功,可以关闭“资助通”;抽查结果为“待识别”说明没有完成考勤,请抓紧时间完成考勤;
4、需在考勤时间范围内完成考勤;
5、两次及以上抽查结果为缺位或请假的学生,无法享受资助。
6、以学校为中心,方圆500米之内为考勤范围,超出考勤范围考勤无效。
7、学生在一体机上进行面部信息采集,且“身份验证”通过后方可享受资助。
(四)实习备案
二年级、三年级按教学计划组织学生实习的,请于学生离校前至少一周上报实习备案申请,并组织即将离校参加顶岗实习的受助学生在终端机前进行离校前确认,从顶岗实习期开始,停止例行抽查。顶岗实习期结束后,面部识别系统再将其变为普通在校生,继续参与例行抽查。
六、相关要求
学生资助是学生管理中非常重要的一项工作,各辅导员要严格履行职责,确保资助工作公开、公平、公正,按时上报学生资助信息,确保上报的信息准确无误,对存在问题的受助对象要立即查明情况并做出相应的处理。
资助工作开展过程中如存在疑问,请与资助中心联系。
附件:1、郑州市中等职业学校建档立卡贫困家庭调查表
/uFile/88066/file/201922817519719.docx
2、郑州市中等职业学校资助业务流程
/uFile/88066/file/2019228175130742.doc
3、郑州市中等职业学校2019年春季学期资助信息采集表
/uFile/88066/file/2019228175145957.xlsx
郑州时代科技中等学校
学生资助管理中心
2019年2月21日
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