1、 工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
2、 办公司的钥匙不得转交本室以外人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、 个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
4、 个人的现金、贵重物品不得放在办公桌抽屉、橱柜，以防被盗。
5、 进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
6、 不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
7、 部门的公章，未经部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
8、 印章专人管理妥善管理，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。