般性活动计划审批

提活动策划书（审批版）到分管部长/书记审批（于活动开展前20个工作日；正文可涵盖活动背景、目的、时间、地点、主办方（承办方、协办方）、对象、形式、流程、注意事项、应急预案、经费预算等；附件可涵盖：创新点、补充说明、报名表、赛事规则等）—→分管部长/书记给予修改意见、部门再次修改—→分管部长/书记审批同意—→部长/书记与指导老师面谈活动方案（于活动开展前20个工作日，电子版即可）—→指导老师给予修改意见、部门再次修改—→指导老师审批同意—→由指导老师提交上级领导审批同意—→编撰内部执行版、对外公开版，发布执行。

注：1．内部执行版、对外公开版的正式使用，务必征得分管部长/书记的同意。

    2．所有相关材料的复印打印、邀请函等，均可提前撰写，适当留空。

经费预算审批

一般活动经费预算和活动申请书一同审批

其他经费申请需撰写经费申请书，上交分管部长/书记审批—→审批后，提交指导老师审批—→由指导老师提交上级领导审批

报销程序

（一）干事

购置物品时向商家索取—→在背面左上方依次分行写明用途、经手人—→部长在背面经手人下一行写“证明人：×××”—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务处报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报团委办公室存档。

（二）部长

购置物品时向商家索取—→在背面左上方依次分行写明用途、经手人—→分管书记在背面经手人下一行写“证明人：×××”—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务处报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报团委办公室存档。

校团委例会制度

例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提率，特制定本制度。

校团委例会

条  校团委例会每周召开一次，由团委书记主持，部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

第二条  每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向各部门负责人请假。

第三条  会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第四条  所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

第五条  可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。

第六条  如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

各部门例会

条  各部门每周召开一次例会，由部门负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。

第二条  每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。

第三条  会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第四条  所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

第五条  例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管。

第六条  各部门可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。

第七条  如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

第八条  本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将给予相应处理。